人事院規則一－三四（人事管理文書の保存期間）の一部を改正する人事院規則（人事院一－三四－一一）
2023年12月20日

法

第五十五条第二項の提示の文書

任命権の委任を行う場合の提示の文書

委任が終了する日に係る特定日以後三年

廃棄

第六十条第一項の承認に関する文書

臨時的任用承認申請書

臨時的任用が終了する日に係る特定日以後三年

臨時的任用更新承認申請書

これらの申請に対する承認の文書

規則八－一二（職員の任免）

第十二条第二項又は第十四条第三項の通知の文書（第八条第一項に規定する名簿のうち第十四条第一項の規定により有効期間が六年六月とされているものに係るものに限る。）

任命結果通知書

七年

廃棄

採用候補者が採用される時期についての希望を申し出た場合の通知の文書

第十二条第二項又は第十四条第三項の通知の文書（第八条第一項に規定する名簿のうち第十四条第一項の規定により有効期間が五年とされているものに係るものに限る。）

任命結果通知書

五年

採用候補者が採用される時期についての希望を申し出た場合の通知の文書

第六条第三項又は第二十九条第二項の同意の文書

任命権者を異にする官職に職員を昇任させ、降任させ、転任させ、又は併任する場合の当該職員が現に任命されている官職の任命権者の同意の文書

三年

降任に係る職員の同意の文書

第十八条第一項第六号又は第十号の承認に関する文書

選考採用承認申請書

当該申請に対する承認の文書

第十八条第三項又は第三十一条の協議に関する文書

特定官職への採用協議書

別段の定めについての協議書

当該協議に対する回答の文書

第二十四条、第三十条第二項、第三十九条第四項又は第四十五条の報告の文書

選考による採用の報告の文書

特定官職への任命結果報告書

臨時的任用の報告の文書

任期を定めた採用等の報告の文書

第十二条第二項又は第十四条第三項の通知の文書（第八条第一項に規定する名簿のうち第十四条第一項の規定により有効期間が一年又は一年二月とされているものに係るものに限る。）

任命結果通知書

一年

採用候補者が採用される時期についての希望を申し出た場合の通知の文書

第十七条第一項又は第五十七条の通知の文書

採用候補者名簿から任命しようとする者を選択した場合の通知の文書

任命権者を異にする官職に併任している職員への人事異動通知書の交付に係る他の任命権者に対する通知の文書

規則八－一八（採用試験）

第十四条第一項の協議に関する文書

指定試験機関が採用試験を行う場合における、募集方法、採用試験の日時及び場所、採点又は評定の方法、合格者予定数等についての協議の文書

三年

廃棄

当該協議に対する回答の文書

第十四条第二項の報告の文書

指定試験機関が採用試験を行う場合における採用試験の施行の結果についての報告の文書

規則八－二一（年齢六十年以上退職者等の定年前再任用）

第七条の報告の文書

前年度における定年前再任用の状況の報告の文書

三年

廃棄

第三条の明示の文書の写し

定年前再任用に係る定年前再任用希望者への明示の文書の写し

定年前再任用が終了する日に係る特定日以後三年

第三条の同意の文書

定年前再任用に係る定年前再任用希望者の同意の文書

法

第六十八条第一項の給与簿

勤務時間報告書

五年

廃棄

職員別給与簿

基準給与簿

給与法

第十一条の二第一項の届出の文書

扶養親族届

届出に係る要件を具備しなくなる日に係る特定日以後六年

廃棄

第十九条の六第二項（第十九条の七第五項又は第二十三条第八項において準用する場合を含む。）の申立ての文書

期末手当又は勤勉手当の一時差止処分の取消しの申立ての文書

五年

第二十条の命令の文書

俸給の更正の命令の文書

第十九条の六第五項（第十九条の七第五項又は第二十三条第八項において準用する場合を含む。）の説明書の写し

期末手当又は勤勉手当の一時差止処分に係る処分説明書の写し

説明書の作成の日に係る特定日以後五年

第二十二条第一項の承認に関する文書

非常勤の委員等の手当に係る承認の文書

承認の効力が失われる日に係る特定日以後五年

当該承認の申請の文書

規則九－五（給与簿）

第三条の出勤簿

出勤簿

五年

廃棄

第十七条の承認に関する文書

規則の規定と異なる取扱の承認の文書

三年

当該承認の申請の文書

第七条の通知の文書

給与の計算につき必要とする事項の通知の文書

一年

規則九－六（俸給の調整額）

第三条の報告の文書

俸給の調整を行う官職の職務の内容及び勤労条件についての報告の文書

五年

廃棄

規則九－七（俸給等の支給）

第一条の五第一項の承認に関する文書

月二回払の承認の文書

五年

廃棄

当該承認の申請の文書

第一条の六第三項の報告の文書

月二回払の報告の文書

三年

第一条の三第一項の申出の文書

口座振込みの申出の文書

申出に係る口座振込みによらなくなる日に係る特定日以後一年

規則九－八（初任給、昇格、昇給等の基準）

第十一条第三項ただし書、第十八条、第十九条ただし書、第二十条の二第四項各号、第二十二条第二項、第二十四条の二第三項、第二十六条第一項第二号（第二十八条において準用する場合を含む。）、第三十条、第四十条、第四十四条第二項、第四十四条の二、第四十五条、第四十八条、第四十九条又は別表第二の研究職俸給表初任給基準表の備考第一項の承認に関する文書

俸給関係審査協議書

五年

廃棄

当該俸給関係審査協議書による申請に対する承認の文書

派遣職員が職務に復帰した場合等における号俸の調整の承認の文書

派遣職員がその派遣期間中に退職する場合における号俸の調整の承認の文書

俸給の訂正の承認の文書

これらの承認の申請の文書

第十三条第三項、第四十六条第一項又は第四十八条の二の報告の文書

初任給基準表の試験欄の「総合職（院卒）」等の区分を適用した場合の報告の文書

職員の級及び号俸の決定等に係る事項についての報告の文書

第二十四条第三項の同意の文書

降格に係る職員の同意の文書

第三十七条第五項の協議に関する文書

一定の日数以上の日数を勤務していない職員の昇給区分決定に係る俸給関係審査協議書

当該俸給関係審査協議書に対する回答の文書

規則九－二四（通勤手当）

第三条の通勤届

通勤届

届出に係る要件を具備しなくなる日に係る特定日以後六年

廃棄

第四条第二項の通勤手当認定簿

通勤手当認定簿

支給要件を具備しなくなる日に係る特定日以後六年

規則九－三〇（特殊勤務手当）

第三十四条第一項の特殊勤務実績簿

特殊勤務実績簿

六年

廃棄

第三十四条第一項の特殊勤務手当整理簿

特殊勤務手当整理簿

第三十四条第二項の報告の文書

特殊勤務実績簿及び特殊勤務手当整理簿に記入する事項についての各庁の長への報告の文書

第二十条第一項第一号から第三号までの指定に関する文書

山上等作業手当の支給要件に係る指定の文書

指定の効力が失われる日に係る特定日以後五年

当該指定の申請の文書

第三十条第二項第一号、第二号又は第四号の認定に関する文書

国際緊急援助等手当の支給額の加算に係る認定の文書

認定の効力が失われる日に係る特定日以後五年

当該認定の申請の文書

規則九－三四（初任給調整手当）

第六条第四項の承認に関する文書

初任給調整手当の支給期間及び月額に係る承認の文書

承認の効力が失われる日に係る特定日以後五年

廃棄

当該承認の申請の文書

規則九－四〇（期末手当及び勤勉手当）

第六条の三又は第六条の六の通知の文書

期末手当又は勤勉手当の一時差止処分を行おうとする場合の人事院への通知の文書

五年

廃棄

期末手当又は勤勉手当の一時差止処分を取り消した場合の人事院への通知の文書

第十三条第一項ただし書及び第十三条の二第一項ただし書の協議に関する文書

勤勉手当の成績率の別段の取扱いについての協議の文書

決定の効力が失われる日に係る特定日以後五年

当該協議に対する回答の文書

規則九－四三（休日給）

第一条ただし書の承認に関する文書

休日給の支給される日を各庁の長が他の日とすることの承認の文書

承認の効力が失われる日に係る特定日以後六年

廃棄

当該承認の申請の文書

規則九－四九（地域手当）

第十七条の報告の文書

官署が移転する場合の報告の文書

三年

廃棄

規則九－五四（住居手当）

第五条第一項の住居届

住居届

届出に係る要件を具備しなくなる日に係る特定日以後六年

廃棄

第六条第二項の住居手当認定簿

住居手当認定簿

支給要件を具備しなくなる日に係る特定日以後六年

規則九－五五（特地勤務手当等）

第八条第一項又は第二項の報告の文書

特地官署又は準特地官署が移転する場合等の報告の文書

三年

廃棄

特地官署等実態票

規則九－八〇（扶養手当）

第四条第二項の扶養手当認定簿

扶養手当認定簿

支給要件を具備しなくなる日に係る特定日以後六年

廃棄

第四条第三項の事実等を証明する書類

扶養の事実等を証明する書類

届出に係る要件を具備しなくなる日に係る特定日以後六年

規則九－八九（単身赴任手当）

第七条第一項の単身赴任届

単身赴任届

届出に係る要件を具備しなくなる日に係る特定日以後六年

廃棄

第八条第二項の単身赴任手当認定簿

単身赴任手当認定簿

支給要件を具備しなくなる日に係る特定日以後六年

規則九－九三（管理職員特別勤務手当）

第四条の管理職員特別勤務実績簿

管理職員特別勤務実績簿

六年

廃棄

第四条の管理職員特別勤務手当整理簿

管理職員特別勤務手当整理簿

規則九－一二一（広域異動手当）

第八条第二項の住居等を明らかにする書類

広域異動手当の支給要件を具備するかを確認するための書類

確認に係る要件を具備しなくなる日に係る特定日以後五年

廃棄

規則九－一四七（給与法附則第八項の規定による俸給月額）

第六条の通知の文書の写し

俸給月額が異動する場合の通知の文書の写し

通知する日に係る特定日以後五年

廃棄

規則九－一四八（給与法附則第十項、第十二項又は第十三項の規定による俸給）

第十二条の承認に関する文書

規則により難い場合の俸給関係審査協議書

五年

廃棄

当該俸給関係審査協議書による申請に対する承認の文書

法

第七十条の七第一項の報告の文書

研修の実施状況についての報告の文書

三年

廃棄

規則一〇－四（職員の保健及び安全保持）

第二十六条の二第一項の申請の文書（石綿製造等（別表第四の二第六号に規定する業務をいう。以下同じ。）に係るものに限る。）

特別健康管理手帳（石綿）交付申請書

四十年

廃棄

第二十六条の二第一項の申請の文書（石綿製造等又は粉じん作業（別表第四の二第三号に規定する業務をいう。以下同じ。）に係るものを除く。）

特別健康管理手帳（ベンジジン等）交付申請書

三十年

特別健康管理手帳（ビス（クロロメチル）エーテル）交付申請書

特別健康管理手帳（ベリリウム）交付申請書

特別健康管理手帳（一・二－ジクロロプロパン）交付申請書

特別健康管理手帳（オルト－トルイジン）交付申請書

特別健康管理手帳（三・三‵－ジクロロ－四・四‵－ジアミノジフェニルメタン）交付申請書

第二十六条の二第一項の申請の文書（粉じん作業に係るものに限る。）

特別健康管理手帳（粉じん）交付申請書

七年

第二条の指示の文書

職員の保健及び安全保持の実施状況についての是正の指示の文書

五年

第三十五条第一項の報告の文書

重大災害等報告書

第二十二条の四第三項の同意の文書

ストレスチェックの結果の提供に係る職員の同意の文書

離職する日に係る特定日以後五年

第十四条の二の調査の結果の文書

有害性又は危険性等（特定調査対象物による有害性又は危険性等を除く。）の調査の結果の文書

三年

第十六条の三第一項の調査の結果の文書

特定調査対象物によ第二十二条の二第三項（第二十二条の四第五項において準用する場合を含む。）の意見の文書る有害性又は危険性等の調査の結果の文書

第二十二条の二第一項第二号の申出の文書

勤務時間の状況等に応じて行う面接指導を受けることを希望する旨の申出の文書

第二十二条の二第二項の記録の文書

職員の勤務時間の状況に関する記録の文書

第二十二条の二第三項（第二十二条の四第五項において準用する場合を含む。）の意見の文書

勤務時間の状況等に応じて行う面接指導の結果に基づく必要な措置についての医師の意見の文書

心理的な負担の程度が高い職員に対する面接指導の結果に基づく必要な措置についての医師の意見の文書

心理的な負担の程度が高い職員からの面接指導を受けることを希望する旨の申出の文書

第二十六条第一項の申請の文書

健康管理手帳交付申請書

第二十七条又は第三十五条第二項の報告の文書

定期健康診断等報告書

年次災害報告書

船員年次災害報告書

第三十二条第二項の記録の文書（定期検査に係るものに限る。）

設備等の定期検査の結果の記録の文書

第三十三条の届出の文書

設備届

構造図

配置図

検査結果記録書の写し

第十六条の二第一項又は第二項の承認に関する文書

第一種有害物質製造承認申請書

承認期間の末日の翌日に係る特定日以後三年

第一種有害物質使用承認申請書

第二種有害物質製造承認申請書

承認書

第二十三条各項の意見の文書

指導区分の決定に係る医師の意見書

指導区分の決定又は変更の日に係る特定日以後三年

指導区分の変更に係る医師の意見書

第二十三条各項の資料

職員の職務内容、勤務の強度等に関する資料

第二十四条第二項の就業の禁止の文書の写し

就業の禁止の文書の写し

就業禁止期間の末日の翌日に係る特定日以後三年

第五条第一項、第六条第一項、第七条、第八条各項、第九条第二項、第十条各項又は第十一条の指名の文書の写し

健康管理者の指名の文書の写し

指名が解除される日に係る特定日以後一年

安全管理者の指名の文書の写し

健康管理担当者又は安全管理担当者の指名の文書の写し

野外実験等を行う場合の健康管理又は安全管理の責任者の指名の文書の写し

共同野外実験等を行う場合の健康管理又は安全管理の総括の責任者の指名の文書の写し

健康管理医の指名の文書の写し

危害防止主任者の指名の文書の写し

火元責任者の指名の文書の写し

第九条第二項の委嘱の文書の写し

健康管理医の委嘱の文書の写し

委嘱が解除される日に係る特定日以後一年

第十二条第三項の報告の文書

健康安全管理規程の作成又は変更の報告の文書

報告に係る規程の効力が失われる日に係る特定日以後一年

第三十二条第二項の記録の文書（定期検査に係るものを除く。）

検査結果記録書

設備等が廃止される日に係る特定日以後一年

規則一〇－五（職員の放射線障害の防止）

第二十四条第一項第一号から第三号まで又は第三項の記録の文書

業務上管理区域に立ち入った職員の線量の測定の結果又はこれに基づき算定した実効線量若しくは等価線量の記録の文書

離職する日に係る特定日以後三十年

廃棄

身体の汚染を除去させる措置を講じられた職員の身体の汚染の状態の記録の文書

緊急作業に従事した職員等の実効線量、等価線量又は汚染の状態の記録の文書

累積実効線量又は累積等価線量の記録の文書

第二十一条各項の報告の文書

実効線量の限度又は等価線量の限度を超えて被ばくした場合その他の緊急時等に関する報告の文書

五年

第二十四条第一項第四号又は第五号の記録の文書

放射線業務に従事した職員の作業内容等の記録の文書

管理区域の線量当量率等の測定の結果の記録の文書

第十一条第二項の記録の文書

エックス線装置又は電子顕微鏡の定期検査の結果の記録の文書

三年

第十二条の届出の文書

エックス線装置届

構造図

エックス線装置の設置又は変更に係る検査の記録の写し

第二十七条第二項の報告の文書

放射線障害防止管理規程の作成又は変更の報告の文書

報告に係る規程の効力が失われる日に係る特定日以後一年

規則一〇－七（女子職員及び年少職員の健康、安全及び福祉）

第三条第一項の申出の文書

危険有害業務の就業制限に係る申出の文書

申出に係る期間の末日の翌日に係る特定日以後三年

廃棄

第四条、第六条第一項又は第九条ただし書の請求の文書

深夜勤務又は時間外勤務の制限に係る請求の文書

請求に係る期間の末日の翌日に係る特定日以後三年

業務の軽減の措置又は他の軽易な業務に就かせる措置に係る請求の文書

産後の就業に係る請求の文書

第六条第二項の承認に関する文書

人事院規則一〇－七（女子職員及び年少職員の健康、安全及び福祉）第六条第二項の規定に基づく勤務を要しない時間管理簿

承認に係る期間の末日の翌日に係る特定日以後三年

規則一〇－八（船員である職員に係る保健及び安全保持の特例）

第六条第三項の記録の文書

伝染病の予防の措置の記録の文書

三年

廃棄

船内で救急患者が発生した場合の措置の記録の文書

第七条第一項の就業の禁止の文書の写し

就業の禁止の文書の写し

就業禁止期間の末日の翌日に係る特定日以後三年

第三条第一項の指名の文書の写し

船員危害防止主任者の指名の文書の写し

指名が解除される日に係る特定日以後一年

規則一〇－一一（育児又は介護を行う職員の早出遅出勤務並びに深夜勤務及び超過勤務の制限）

第六条、第九条又は第十条（これらの規定を第十三条において準用する場合を含む。）の請求の文書

深夜勤務制限請求書

三年

廃棄

超過勤務制限請求書

第七条第二項又は第十一条第二項若しくは第四項（これらの規定を第十三条において準用する場合を含む。）の通知の文書の写し

深夜勤務の制限の請求に係る通知の文書の写し

超過勤務の制限の請求に係る通知の文書の写し

超過勤務制限開始日の変更に係る通知の文書の写し

第八条第三項又は第十二条第三項（これらの規定を第十三条において準用する場合を含む。）の届出の文書

深夜勤務の制限に係る育児又は介護の状況変更届

超過勤務の制限に係る育児又は介護の状況変更届

第三条（第十三条において準用する場合を含む。）の請求の文書

早出遅出勤務請求書

早出遅出勤務によらなくなる日に係る特定日以後三年

第四条第二項（第十三条において準用する場合を含む。）の通知の文書の写し

早出遅出勤務の請求に係る通知の文書の写し

第五条第三項（第十三条において準用する場合を含む。）の届出の文書

早出遅出勤務に係る育児又は介護の状況変更届

第七条第三項、第八条第四項、第十一条第五項又は第十二条第四項（これらの規定を第十三条において準用する場合を含む。）において準用する第四条第三項の証明書類

深夜勤務の制限の請求に係る事由について確認するための証明書類

一年

深夜勤務の制限に係る育児又は介護の状況変更届に係る事由について確認するための証明書類

超過勤務の制限の請求に係る事由について確認するための証明書類

超過勤務の制限に係る育児又は介護の状況変更届に係る事由について確認するための証明書類

第四条第三項（第五条第四項又は第十三条において準用する場合を含む。）の証明書類

早出遅出勤務の請求に係る事由について確認するための証明書類

早出遅出勤務によらなくなる日に係る特定日以後一年

早出遅出勤務に係る育児又は介護の状況変更届に係る事由について確認するための証明書類

規則一〇－一二（職員の留学費用の償還）

第二条第三号の同意の文書（留学費用を償還しなければならない者に係るものに限る。）

留学に係る職員の同意書

留学費用が償還される日に係る特定日以後五年

廃棄

第五条各項の明示の文書の写し（留学費用を償還しなければならない者に係るものに限る。）

留学の実施について職員の同意を得るに当たっての明示の文書の写し

職員に留学を命ずるに当たっての明示の文書の写し

第六条の通知の文書の写し

留学費用を償還しなければならない者への通知の文書の写し

第十三条の報告の文書

留学費用の償還の状況等の報告の文書

三年

第二条第三号の同意の文書（留学費用を償還しなければならない者に係るものを除く。）

留学に係る職員の同意書

留学費用の償還を要しないこととなる日に係る特定日以後三年

第五条各項の明示の文書の写し（留学費用を償還しなければならない者に係るものを除く。）

留学の実施について職員の同意を得るに当たっての明示の文書の写し

職員に留学を命ずるに当たっての明示の文書の写し

規則一〇－一三（東日本大震災により生じた放射性物質により汚染された土壌等の除染等のための業務等に係る職員の放射線障害の防止）

第三条第三項の記録の文書（規則一〇－五第二十四条第一項第一号から第三号まで又は第三項の規定の例により作成したものに限る。）

除染等関連業務又は特定線量下業務に従事する職員のそれぞれの業務により受ける線量の測定の結果等の記録の文書

離職する日に係る特定日以後三十年

廃棄

第三条第四項の記録の文書

特定線量下業務に従事する職員の被ばく歴の有無等の調査の記録の文書

第三条第三項の記録の文書（規則一〇－五第二十四条第一項第四号の規定の例により作成したものに限る。）

除染等関連業務又は特定線量下業務に従事する職員の作業内容等の記録の文書

五年

第七条第二項の報告の文書

除染等関連業務等管理規程の作成又は変更の報告の文書

報告に係る規程の効力が失われる日に係る特定日以後一年

法

第八十一条の五第二項又は第四項の承認に関する文書

異動期間の延長の承認の文書

同条第一項から第四項までの規定による異動期間の延長が終了する日に係る特定日以後三年

廃棄

当該承認の申請の文書

第八十一条の七第一項ただし書又は第二項の承認に関する文書

異動期間を延長した職員の勤務延長の承認申請書

同条第一項又は第二項の規定による勤務が終了する日に係る特定日以後三年

勤務延長の期限の延長承認申請書

これらの申請に対する承認の文書

国家公務員法等の一部を改正する法律（令和三年法律第六十一号）

附則第三条第六項の承認に関する文書

旧国家公務員法勤務延長職員の勤務延長の期限の延長の承認の文書

同項の規定による勤務が終了する日に係る特定日以後三年

廃棄

当該承認の申請の文書

規則一－七九（国家公務員法等の一部を改正する法律の施行に伴う関係人事院規則の整備等に関する人事院規則）

附則第三条の報告の文書

令和四年度における再任用の状況等の報告の文書

三年

廃棄

規則一一－四（職員の身分保障）

第十二条の報告の文書

国際事情の調査等の業務若しくは国際約束等に基づく国際的な貢献に資する業務に従事する場合又は試験研究機関等の研究職員の官職と研究成果活用企業の役員等の職とを兼ねる場合の休職の報告の文書

三年

廃棄

第十三条の説明書の写し

任命権者から人事院に提出される降任又は免職に係る処分説明書の写し

第三条第一項第一号、第二号又は第四号の指定に関する文書

公共的施設の指定申請書

指定が解除される日に係る特定日以後三年

公共的施設及び業務の指定申請書

共同研究等に係る施設の指定申請書

公共的機関の指定申請書

これらの申請に対する指定通知書

第五条第三項又は第四項の承認に関する文書

人事院規則一一－四第三条第一項第一号の規定による休職の期間の更新承認申請書

休職が終了する日に係る特定日以後三年

人事院規則一一－四第三条第一項第三号の規定による休職の期間の更新承認申請書

人事院規則一一－四第三条第一項第二号の規定による休職の期間の更新期間の設定承認申請書

人事院規則一一－四第三条第一項第三号の規定による休職の期間の更新期間の設定承認申請書

これらの申請に対する承認の文書

規則一一－八（職員の定年）

第八条（附則第三条において準用する場合を含む。）の通知の文書

勤務延長に係る他の任命権者に対する通知の文書

三年

廃棄

第十二条第一項、第二項（附則第三条及び第四条第三項において準用する場合を含む。）又は第三項（附則第三条において準用する場合を含む。）の報告の文書

任命権者が定年退職日を指定した場合等の報告の文書

勤務延長職員を異動させた場合の報告の文書

勤務延長の状況の報告の文書

第五条又は第六条（これらの規定を附則第三条において準用する場合を含む。）の同意の文書

勤務延長を行う場合の職員の同意の文書

法第八十一条の七の規定による勤務が終了する日（第五条又は第六条の規定を附則第三条において準用する場合にあっては、国家公務員法等の一部を改正する法律（令和三年法律第六十一号）附則第三条第六項の規定による勤務が終了する日）に係る特定日以後三年

勤務延長の期限を延長する場合の職員の同意の文書

勤務延長の期限を繰り上げる場合の職員の同意の文書

規則一一－一〇（職員の降給）

第八条の説明書の写し

各庁の長から人事院に提出される降給に係る処分説明書の写し

三年

廃棄

規則一一－一一（管理監督職勤務上限年齢による降任等）

第十八条の通知の文書

異動期間の延長に係る他の任命権者に対する通知の文書

三年

廃棄

第二十一条の説明書の写し

任命権者から人事院に提出される職員の意に反する降任に係る処分説明書の写し

第二十二条の報告の文書

異動期間が延長された管理監督職を占める職員に係る異動期間の延長の状況の報告の文書

第十五条の同意の文書

異動期間の延長等に係る職員の同意の文書

法第八十一条の五第一項から第四項までの規定による異動期間の延長が終了する日に係る特定日以後三年

規則一一－一二（定年退職者等の暫定再任用）

第十四条の報告の文書

前年度における暫定再任用の状況等の報告の文書

三年

廃棄

第四条の明示の文書の写し

暫定再任用をされることを希望する者への明示の文書の写し

暫定再任用が終了する日に係る特定日以後三年

第八条第二項の同意の文書

暫定再任用職員の任期を更新する場合の暫定再任用職員の同意の文書

法

第八十五条の承認に関する文書

懲戒に付せられるべき事件が刑事裁判所に係属する間に同一事件について懲戒手続を進めることの人事院の承認の文書

懲戒処分が行われる日又は懲戒処分を行わないことが決定される日に係る特定日以後三年

廃棄

当該承認の申請の文書

規則一二－〇（職員の懲戒）

第六条の通知の文書

懲戒処分に係る他の任命権者に対する通知の文書

三年

廃棄

第七条の説明書の写し

任命権者から人事院に提出される処分説明書の写し

第八条第二項の資料の写し

起訴状の写し

懲戒処分が行われる日に係る特定日以後三年

公判廷における傍聴記録の写し

職員の供述調書の写し

職員の自認書の写し

判決書の写し

法

第八十六条の要求の文書

行政措置要求書

判定が行われ、又は要求が却下され、若しくは取り下げられる日に係る特定日以後三年

廃棄

第八十七条の判定の文書（写しを含む。）

勤務条件に関する行政措置の要求に係る判定書

第八十八条の勧告の文書（写しを含む。）

勤務条件に関する行政措置の要求に係る勧告書

第九十条第一項の審査請求の文書

審査請求書

判定が行われ、審査請求が却下され、若しくは取り下げられ、又は審査の終了が決定される日に係る特定日以後三年

処分説明書の写し

代理人資格証明書

第九十二条第二項の指示の文書

判定に伴う俸給の弁済についての指示の文書

給与法

第二十一条第一項の申立ての文書

給与審査申立書

決定が行われ、又は審査の申立てが却下され、若しくは取り下げられる日に係る特定日以後三年

廃棄

第二十一条第二項の通知の文書

給与の決定に関する審査の申立てに係る決定書

補償法

第二十四条第一項又は第二十五条第一項の申立ての文書

補償審査申立書

判定が行われ、又は要求が却下され、若しくは取り下げられる日に係る特定日以後三年

廃棄

福祉事業措置申立書

第二十四条第二項（第二十五条第二項において準用する場合を含む。）の判定の文書（写しを含む。）

補償の実施に関する審査の申立てに係る判定書

福祉事業の運営に関する措置の申立てに係る判定書

規則一三－一（不利益処分についての審査請求）

第五条（第八十条第一項において準用する場合を含む。）又は第十五条第三項の命令の文書の写し

審査請求書の補正を命ずる文書の写し

判定が行われ、審査請求が却下され、若しくは取り下げられ、又は審査の終了が決定される日に係る特定日以後三年

廃棄

再審請求書の補正を命ずる文書の写し

代表者の選任を命ずる文書の写し

第八条（第八十条第一項において準用する場合を含む。）、第九条第四項、第十一条第四項、第十二条第一項、第十三条、第十四条第二項、第十五条第五項、第二十五条、第二十六条第三項、第三十三条第一項（第六十七条において準用する場合を含む。）、第三十四条第三項（第六十七条において準用する場合を含む。）、第四十五条第三項（第六十七条において準用する場合を含む。）、第六十一条第二項、第六十三条第三項（第六十七条において準用する場合を含む。）又は第六十六条の通知の文書（第十二条第一項又は第十三条の通知の文書を除き、写しを含む。）

審査請求の受理又は却下に係る通知の文書

再審請求の受理又は却下に係る通知の文書

審査の併合又は併合した審査の分離に係る通知の文書

審査請求の取下げに係る通知の文書

処分者による処分の取消し又は修正に係る通知の文書

取消判決又は無効確認判決の確定に係る通知の文書

審査の終了の決定に係る通知の文書

職権による代表者の選任に係る通知の文書の写し

公平委員長及び公平委員の氏名の通知の文書

受命公平委員の氏名の通知の文書

口頭審理の日時及び場所に係る通知の文書

審尋審理の日時及び場所に係る通知の文書

日時の変更申立てに基づく新たな審尋審理の日時に係る通知の文書

口頭審理の終了に係る通知の文書

審尋審理の終了に係る通知の文書

検証の日時及び場所に係る通知の文書

調査員の氏名の通知の文書

審尋審理の終了予定日に係る通知の文書

第八条（第八十条第一項において準用する場合を含む。）の審査請求書の副本

審査請求書の副本

再審請求書の副本

第九条第三項、第十五条第四項、第二十七条第二項（第六十三条第四項において準用する場合を含む。）、第三十四条第一項（第六十七条において準用する場合を含む。）、第五十条第一項（第六十七条において準用する場合を含む。）又は第六十四条第二項の申立ての文書

審査の併合又は併合した審査の分離に係る申立ての文書

代表者の選任に係る申立ての文書

公平委員についての忌避の申立ての文書

調査員についての忌避の申立ての文書

口頭審理の日時の変更に係る申立ての文書

審尋審理の日時の変更に係る申立ての文書

証拠調べの申立ての文書

審尋審理における口頭での意見陳述に係る申立ての文書

第十条第二項の届出書

相続により請求者の地位を承継した旨の届出書

相続を証明する書面

第十条第五項、第十一条第二項、第十二条第二項又は第四十四条第三項の申出の文書

請求者の地位を承継しない旨の申出の文書

審査請求の取下げに係る申出の文書

係属中の審査請求の継続又は取下げに係る申出の文書

最終陳述を書面によって行うことの申出の文書

第十五条第二項、第十六条第二項又は第十七条第二項（第八十条第一項において準用する場合を含む。）若しくは第三項（第八十条第一項において準用する場合を含む。）の届出の文書

代表者の選任又は解任に係る届出の文書

代理者の選任又は解任に係る届出の文書

代理人選任届

代理人の解任に係る届出の文書

審査請求の取下げについての特別の委任又は委任の撤回に係る届出の文書

再審請求の取下げについての特別の委任又は委任の撤回に係る届出の文書

第十七条第三項ただし書（第八十条第一項において準用する場合を含む。）の委任状その他の書面

審査請求の取下げについての特別の委任又は委任の撤回が証明できる委任状

第二十条の調書

審査請求に係る調書

第二十条又は第五十六条第二項の意見の文書

判定に関する公平委員会の意見の文書

証人の遮へいの措置に関する意見の文書

第二十八条（第六十三条第四項において準用する場合を含む。）、第四十九条（第六十七条において準用する場合を含む。）又は第五十一条（第六十七条において準用する場合を含む。）の却下の文書（写しを含む。）

公平委員についての忌避の申立てに係る却下の文書

調査員についての忌避の申立てに係る却下の文書

証拠資料の提出に係る却下の文書

証拠調べの申立てに係る却下の文書

第三十二条第一項の請求の文書

口頭審理の請求の文書

第三十二条第一項の撤回の文書

口頭審理の請求に係る撤回の文書

第三十五条第一項、第三十六条第一項、第三十七条（これらの規定を第六十七条において準用する場合を含む。）、第三十八条、第五十三条第一項（第六十七条において準用する場合を含む。）又は第五十七条第一項（第六十七条において準用する場合を含む。）の要求の文書（写しを含む。）

答弁書の提出を求める文書

反論書の提出を求める文書の写し

当事者に対して立証を求める文書

当事者に対して口頭審理の準備のための書面の提出を求める文書

証拠資料の提出を求める文書

口述書の提出を求める文書の写し

第三十五条第一項（第六十七条において準用する場合を含む。）の答弁書

答弁書

第三十五条第二項（第三十六条第二項又は第六十七条において準用する場合を含む。）の必要と認める資料

答弁書に添付された必要と認める資料

第三十六条第一項（第六十七条において準用する場合を含む。）の反論書（写しを含む。）

反論書

第三十八条の口頭審理の準備のための書面

口頭審理の準備のための書面

第四十四条第二項の最終陳述の書面

最終陳述の書面

第四十五条第四項（第六十七条において準用する場合を含む。）の報告の文書

口頭審理の終了に係る報告の文書

審尋審理の終了に係る報告の文書

第四十七条第二項（第六十七条において準用する場合を含む。）の申請の文書

証人の出席に係る申請の文書

第五十二条第一項（第六十七条において準用する場合を含む。）の呼出状の写し

証人の呼出状の写し

第五十四条第二項（第五十八条第二項又は第六十七条において準用する場合を含む。）の宣誓書

宣誓書

第五十七条第一項（第六十七条において準用する場合を含む。）の口述書

口述書

第七十条第二項（第八十条第一項において準用する場合を含む。）の判定書（写しを含む。）

判定書

第七十三条第二項（第八十条第一項において準用する場合を含む。）の更正通知書（写しを含む。）

更正通知書

第七十六条の再審請求書

再審請求書

規則一三－二（勤務条件に関する行政措置の要求）

第三条第二項の届出の文書

行政措置要求書に記載した事項の変更に係る届出の文書

判定が行われ、又は要求が却下され、若しくは取り下げられる日に係る特定日以後三年

廃棄

第四条の二の命令の文書の写し

行政措置要求書の補正を命ずる文書の写し

第六条の通知の文書（写しを含む。）

要求の受理に係る通知の文書

要求の却下に係る通知の文書の写し

第七条第一項の資料

関係者から提出された資料

第八条第一項の呼出しの文書の写し

証人を呼び出す文書の写し

第八条第二項の宣誓の文書

宣誓の文書

第八条第三項の口述書

口述書

第八条第三項の要求の文書の写し

口述書の提出を求める文書の写し

第十一条第一項の審査の結果の文書

苦情審査委員会の審査の結果の文書

第十二条の取下げの文書

要求の取下げの文書

第十三条の却下の文書（写しを含む。）

審査の打切りに伴う却下の文書

規則一三－三（災害補償の実施に関する審査の申立て等）

第三条の調書

災害補償の実施に関する審査の申立てに係る調書

判定が行われ、又は審査の申立てが却下され、若しくは取り下げられる日に係る特定日以後三年

廃棄

福祉事業の運営に関する措置の申立てに係る調書

第十条第一項（第三十五条において準用する場合を含む。）の証明の文書

代理人資格に係る証明の文書

審査の申立ての取下げについての特別の委任に係る証明の文書

措置の申立ての取下げについての特別の委任に係る証明の文書

第十条第二項又は第二十一条第二項（これらの規定を第三十五条において準用する場合を含む。）の届出の文書

代理人の資格消滅に係る届出の文書

相続により審査申立人の地位を承継した旨の届出の文書

相続により措置申立人の地位を承継した旨の届出の文書

相続を証する書面

第十三条第一項（第三十五条において準用する場合を含む。）の命令の文書の写し

補償審査申立書の補正を命ずる文書の写し

福祉事業措置申立書の補正を命ずる文書の写し

第十四条（第三十五条において準用する場合を含む。）の通知の文書（写しを含む。）

審査の申立ての受理に係る通知の文書

審査の申立ての却下に係る通知の文書の写し

措置の申立ての受理に係る通知の文書

措置の申立ての却下に係る通知の文書の写し

第十四条（第三十五条において準用する場合を含む。）の補償審査申立書の副本

補償審査申立書の副本

福祉事業措置申立書の副本

第二十二条第一項（第三十五条において準用する場合を含む。）の取下げの文書

審査の申立てに係る取下げの文書

措置の申立てに係る取下げの文書

第二十三条（第三十五条において準用する場合を含む。）の却下の文書（写しを含む。）

審査の打切りに伴う却下の文書

第三十条の要求の文書（写しを含む。）

報告、証拠書類その他の物件の提出又は医師の診断を受けることを求める文書

規則一三－四（給与の決定に関する審査の申立て）

第四条第一項の証明の文書

代理人の資格に係る証明の文書

決定が行われ、又は審査の申立てが却下され、若しくは取り下げられる日に係る特定日以後三年

廃棄

特別の委任に係る証明の文書

第四条第二項の届出の文書

代理人の資格消滅に係る届出の文書

第七条第一項の命令の文書の写し

給与審査申立書の補正に係る命令の文書の写し

第八条の給与審査申立書の副本

給与審査申立書の副本

第八条の通知の文書（写しを含む。）

審査の申立ての受理に係る通知の文書

審査の申立ての却下に係る通知の文書の写し

第十条第一項の要求の文書（写しを含む。）

証拠書類その他必要と認める資料の提出又は陳述を求める文書

第十条第一項又は第十一条の証拠書類その他の資料

証拠書類その他の資料

第十条第一項の陳述の文書

陳述の文書

第十条第四項の意見の陳述の結果の文書

意見の陳述の結果の文書

第十二条第一項の取下げの文書

審査の申立てに係る取下げの文書

第十三条の却下の文書（写しを含む。）

審査の打切りに伴う却下の文書

第十四条第一項の決定の文書

決定の文書

規則一三－五（職員からの苦情相談）

第六条の報告の文書

苦情相談の概要に係る報告の文書

三年

廃棄

第二条の苦情相談の文書

苦情相談の文書

事案の処理が終了する日に係る特定日以後三年

第五条第一項の調査の文書

関係者に対する調査の文書

第五条第二項の請求の文書

事情聴取等を求められた職員が勤務しないことに係る請求の文書

第五条第二項の承認の文書の写し

事情聴取等を求められた職員が勤務しないことに係る承認の文書の写し

第六条の記録の文書

苦情相談に係る記録の文書

法

第百三条第二項の承認に関する文書

自営兼業承認申請書（不動産等賃貸関係）

兼業が終了する日に係る特定日以後三年

廃棄

自営兼業承認申請書（太陽光電気の販売関係）

自営兼業承認申請書（不動産等賃貸及び太陽光電気の販売以外の事業関係）

これらの申請に対する承認の文書

技術移転兼業承認申出書

研究成果活用兼業承認申出書

監査役兼業承認申出書

これらの申出に対する承認の文書

第百三条第三項の報告の文書

株式所有状況報告書

報告の文書の提出の要件に該当しなくなる日に係る特定日以後三年

第百三条第五項の審査請求の文書

企業に対する関係の存続が職務遂行上適当でないと認める旨の通知の内容についての審査請求の文書

裁決が行われ、審査請求が却下され、若しくは取り下げられ、又は審査の終了が決定される日に係る特定日以後三年

規則一四－七（政治的行為）

第八項の通知の文書

政治的行為の禁止又は制限に違反する行為又は事実の通知の文書

三年

廃棄

規則一四－八（営利企業の役員等との兼業）

第三項の報告の文書

役員兼業等の承認の状況の報告の文書

兼業が終了する日に係る特定日以後三年

廃棄

第四項の取消しの文書

役員兼業等の承認の取消しの文書

規則一四－一七（研究職員の技術移転事業者の役員等との兼業）

第六条、第七条又は第十条第一項の報告の文書

技術移転兼業状況報告書

兼業が終了する日に係る特定日以後三年

廃棄

技術移転事業者に係る事項に変更があった旨の報告の文書

技術移転兼業に関する事務の実施状況についての報告の文書

第八条の取消しの文書の写し

技術移転兼業の承認の取消しの文書の写し

第十条第一項の要求の文書

技術移転兼業に関する事務の実施状況についての報告の要求の文書

第十条第二項の取消しの文書

技術移転兼業の承認の取消しの文書

規則一四－一八（研究職員の研究成果活用企業の役員等との兼業）

第六条、第七条又は第十条第一項の報告の文書

研究成果活用兼業状況報告書

兼業が終了する日に係る特定日以後三年

廃棄

研究成果活用企業に係る事項に変更があった旨の報告の文書

研究成果活用兼業に関する事務の実施状況についての報告の文書

第八条の取消しの文書の写し

研究成果活用兼業の承認の取消しの文書の写し

第十条第一項の要求の文書

研究成果活用兼業に関する事務の実施状況についての報告の要求の文書

第十条第二項の取消しの文書

研究成果活用兼業の承認の取消しの文書

規則一四－一九（研究職員の株式会社の監査役との兼業）

第六条、第七条又は第十条第一項の報告の文書

監査役兼業状況報告書

兼業が終了する日に係る特定日以後三年

廃棄

株式会社に係る事項に変更があった旨の報告の文書

監査役兼業に関する事務の実施状況についての報告の文書

第八条の取消しの文書の写し

監査役兼業の承認の取消しの文書の写し

第十条第一項の要求の文書

監査役兼業に関する事務の実施状況についての報告の要求の文書

第十条第二項の取消しの文書

監査役兼業の承認の取消し文書

規則一四－二一（株式所有により営利企業の経営に参加し得る地位にある職員の報告等）

第三条第三項、第三条の二第三項又は第七条の通知の文書の写し

職務遂行上適当でないかどうかの判断の結果の通知の文書の写し

株式所有状況報告書の提出の要件に該当しなくなる日に係る特定日以後三年

廃棄

人事院への報告を要しない報告である旨の通知の文書の写し

職務遂行上適当でないかどうかの確認の結果の通知の文書の写し

第五条第二項の申出の文書

職務遂行上適当でないと認められた職員からの期限の延長の申出の文書

第六条各項、第八条第一項若しくは第二項、第九条各項又は第十条の報告の文書

職務遂行上適当でないと認められないこととなったと思料する場合等の職員から所轄庁の長等への報告の文書

当該報告を受理した場合等の所轄庁の長等から人事院への報告の文書

会社の事業内容に変更があった場合等の職員から所轄庁の長等への報告の文書

当該報告を受理した場合等の所轄庁の長等から人事院への報告の文書

株式所有により営利企業の経営に参加し得る地位にある場合に該当しないこととなった旨の職員から所轄庁の長等への報告の文書

当該報告を受理した場合の所轄庁の長等から人事院への報告の文書

株式所有の状況についての報告の文書

第十条の請求の文書

株式所有の状況についての報告又は資料の請求の文書

第四条第二項又は第三項の裁決の文書の写し

審査請求を棄却する裁決の文書の写し

裁決が行われ、審査請求が却下され、若しくは取り下げられ、又は審査の終了が決定される日に係る特定日以後三年

審査請求の対象となった通知の内容を変更する裁決の文書の写し

勤務時間法

第六条第三項又は第四項の申告の文書

フレックスタイム制の申告簿

三年

廃棄

第六条第三項の割振りの文書

フレックスタイム制の割振り簿

第六条第四項の設定及び割振りの文書

フレックスタイム制の割振り簿

第十三条の二第一項又は第十五条第一項の指定の文書

超勤代休時間指定簿

代休日指定簿

第七条第二項ただし書又は第十一条の協議に関する文書

交替制等勤務職員の勤務時間等についての協議の文書

協議に係る勤務時間に関する定めによらなくなる日に係る特定日以後三年

船員の勤務時間の延長についての協議の文書

これらの協議に対する回答の文書

規則一五－一四（職員の勤務時間、休日及び休暇）

第四条第三項又は第四条の四第四項の変更の文書

フレックスタイム制の割振り等の変更に係る申告簿

三年

廃棄

フレックスタイム制の割振り等の変更に係る割振り簿

第四条の四第二項（第四条の六第三項において準用する場合を含む。）の証明書類

フレックスタイム制の申告の事由を確認するための証明書類

第四条の六第一項の状況変更届

状況変更届

第七条第四項の休憩時間申告簿

休憩時間申告簿

第九条第一項の明示の文書

フレックスタイム制適用職員以外の職員の週休日及び勤務時間の割振り等の明示の文書

第十六条の三第五項又は第十七条第二項の申出の文書

超勤代休時間の指定を希望しない旨の申出の文書

代休日の指定を希望しない旨の申出の文書

第二十七条第一項の休暇簿

休暇簿（年次休暇用）

休暇簿（病気休暇用）

休暇簿（特別休暇用）

第二十七条第三項の届出の文書

女子職員が出産した場合の届出の文書

第二十九条第一項の通知の文書の写し

年次休暇、病気休暇、特別休暇、介護休暇又は介護時間の承認の決定に係る通知の文書の写し

第二十九条第二項の証明書類

病気休暇、特別休暇、介護休暇又は介護時間の事由を確認するための証明書類

第三十三条の報告の文書

勤務時間、休日及び休暇に関する事務の実施状況についての報告の文書

第三十三条の要求の文書

勤務時間、休日及び休暇に関する事務の実施状況についての報告の要求の文書

第三条第二項又は第五項（第四条の三第二項において準用する場合を含む。）の協議に関する文書

特定専門スタッフ職員についての協議の文書

協議に係る定めによらなくなる日に係る特定日以後三年

フレックスタイム制の基準に係る別段の定めについての協議の文書

これらの協議に対する回答の文書

第二十八条第一項の介護休暇の休暇簿

休暇簿（介護休暇用）

勤務時間法第二十条第一項に規定する一の継続する状態ごとの指定期間（当該状態ごとにその指定が三回に達し、又はその期間が通算して六月に達したものに限る。）の末日（同日が到来する前に当該介護休暇に係る要件に該当しないこととなった場合にあっては、その該当しなくなった日）の翌日に係る特定日以後三年

第二十八条第一項の介護時間の休暇簿

休暇簿（介護時間用）

勤務時間法第二十条の二第一項に規定する一の継続する状態につき介護時間を取得した日から連続する三年の期間の末日（同日が到来する前に当該介護時間に係る要件に該当しないこととなった場合にあっては、その該当しなくなった日）の翌日に係る特定日以後三年

第三十二条の承認に関する文書

週休日、勤務時間の割振り、週休日の振替等、休憩時間、休息時間、宿日直勤務、超勤代休時間の指定又は代休日の指定についての別段の定めの承認の文書

承認に係る定めによらなくなる日に係る特定日以後三年

当該承認の申請の文書

第九条第二項の通知の文書の写し

フレックスタイム制の割振り等又は週休日の振替等の通知の文書の写し

一年

規則一五－一四－四〇（人事院規則一五－一四（職員の勤務時間、休日及び休暇）の一部を改正する人事院規則）

附則第二条の協議に関する文書

フレックスタイム制の基準に係る経過措置についての協議の文書

当該協議に対する回答の文書

協議に係る勤務時間の割振りの基準によらなくなる日に係る特定日以後三年

廃棄

規則一六－〇（職員の災害補償）

第七条第三項の報告の文書

補償に関する権限の委任の報告の文書

委任の効力が失われる日に係る特定日以後三年

廃棄

規則一六－三（災害を受けた職員の福祉事業）

第四条第二項において準用する規則一六－〇第七条第三項の報告の文書

福祉事業の実施に関する権限の委任の報告の文書

委任の効力が失われる日に係る特定日以後三年

廃棄

規則一六－四（補償及び福祉事業の実施）

第三十条第一項の災害補償報告書

災害補償報告書

三年

廃棄

第三十条第一項の福祉事業報告書

福祉事業報告書

第三十条第一項の特別給付金支給報告書

特別給付金支給報告書

法

第百八条の五の二第一項の要請の文書

人事院規則の制定改廃に関する職員団体からの要請の文書

五年

廃棄

第百八条の三第一項の申請書

職員団体登録申請書

取消し又は抹消をする日に係る特定日以後三年

第百八条の三第七項の請求の文書

聴聞の期日における審理の公開の請求の文書

第百八条の三第九項又は第十項の届出の文書

職員団体登録事項変更届

職員団体解散届

第百八条の六第一項ただし書の許可の文書の写し

専従許可の文書の写し

有効期間の末日の翌日に係る特定日以後三年

法人格法

第十条第一項の報告の文書

職員団体等に係る法人格法の規定に基づく事務に関する報告の文書

三年

廃棄

第十条第一項の資料

職員団体等に係る法人格法の規定に基づく事務に関する資料

第十条各項の要求の文書の写し

職員団体等に対する報告又は資料の提出の要求の文書の写し

国又は地方公共団体の関係機関に対する協力の要求の文書の写し

第三条第一項の申出の文書

法人となる旨の申出の文書

取消し又は抹消をする日に係る特定日以後三年

第四条の申請書

規約認証申請書

規約

取消しをする日に係る特定日以後三年

第七条の届出の文書

規約変更届

第八条第二項の請求の文書

聴聞の期日における審理の公開の請求の文書

規則一七－〇（管理職員等の範囲）

第三条の通知の文書

組織の変更等についての通知の文書

三年

廃棄

第二条の通知の文書の写し

管理職員等以外の者が管理職員等になった旨又は管理職員等が管理職員等以外の職員になった旨の通知の文書の写し

通知する日に係る特定日以後一年

規則一七－一（職員団体の登録）

第二条の職員団体登録簿

職員団体登録簿

取消し又は抹消をする日に係る特定日以後三年

廃棄

第三条（第四条第三項において準用する場合を含む。）、第五条第三項、第七条、第八条第一項又は第九条第一項の通知の文書の写し

職員団体の登録をした旨又はしない旨の通知の文書の写し

変更された事項の登録をした旨又はしない旨の通知の文書の写し

職員団体の登録を抹消した旨の通知の文書の写し

職員団体の登録の効力停止を行う旨又は行わない旨の通知の文書の写し

職員団体の登録の取消しに係る聴聞の通知の文書の写し

職員団体の登録の取消しを行う旨又は行わない旨の通知の文書の写し

第五条第一項の申請書

職員団体の登録の抹消申請書

第十条第二項の受理証明書の写し

法人となる旨の申出の受理証明書の写し

第十一条の証明書の写し

職員団体の登録がされた旨の証明書の写し

規則一七－二（職員団体のための職員の行為）

第三条の届出の文書

専従許可の取消し事由が生じた場合の届出の文書

三年

廃棄

第一条第一項、第二条第一項又は第六条第二項の申請の文書

専従許可の申請書

専従許可の有効期間の更新の申請の文書

短期従事の申請の文書

申請に係る期間の末日の翌日に係る特定日以後三年

第六条第一項の許可の文書の写し

短期従事の許可の申請の文書の写し

有効期間の末日の翌日に係る特定日以後三年

規則一七－三（職員団体等の規約の認証）

第三条第二項、第五条第一項又は第六条第一項の通知の文書の写し

規約の認証をした旨又はできない旨の通知の文書の写し

取消しをする日に係る特定日以後三年

廃棄

規約の認証の取消しに係る聴聞の通知の文書の写し

規約の認証の取消しを行う旨又は行わない旨の通知の文書の写し

派遣法

第二条第二項の同意の文書

国際機関等への派遣に係る職員の同意の文書

派遣が終了する日に係る特定日以後三年

廃棄

規則一八－〇（職員の国際機関等への派遣）

第七条第二項の承認に関する文書

派遣先の機関の特殊事情により派遣職員に給与を支給しない場合の承認の文書

当該承認の申請の文書

五年

廃棄

第九条各項の報告の文書

派遣先の機関における勤務条件等についての任命権者への報告の文書

派遣状況報告書

三年

第四条第一項（同条第三項において準用する場合を含む。）の協議に関する文書

五年を超える期間を定めて職員を派遣する場合等の協議の文書

当該協議に対する回答の文書

派遣が終了する日に係る特定日以後三年

第四条第二項の同意の文書

派遣期間の更新に係る職員の同意の文書

育児休業法

第三条第二項、第四条第一項、第十二条第二項、第十三条第一項又は第二十六条第一項の請求の文書

育児休業承認請求書

育児短時間勤務承認請求書

育児時間承認請求書

育児休業、育児短時間勤務又は育児時間が終了する日の翌日に係る特定日以後三年

廃棄

第三条第三項（第四条第三項において準用する場合を含む。）、第十二条第三項（第十三条第二項において準用する場合を含む。）又は第二十六条第一項の承認の文書の写し

育児休業の承認の文書の写し

育児休業の期間の延長の承認の文書の写し

育児短時間勤務の承認の文書の写し

育児短時間勤務の期間の延長の承認の文書の写し

育児時間の承認の文書の写し

第六条第二項（第十四条又は第二十六条第三項において準用する場合を含む。）の取消しの文書の写し

育児休業の承認の取消しの文書の写し

育児短時間勤務の承認の取消しの文書の写し

育児時間の承認の取消しの文書の写し

規則一九－〇（職員の育児休業等）

第十六条第二項の協議に関する文書

育児休業をした職員が職務に復帰した場合における号俸の調整についての協議の文書

当該協議に対する回答の文書

五年

廃棄

第三十二条第一項の申出の文書

妊娠又は出産等についての申出の文書

三年

第三十四条第一項の報告の文書

育児休業の取得の状況の報告の文書

第五条第二項（第六条第二項、第十条第三項（第二十二条（第三十一条において準用する場合を含む。）において準用する場合を含む。）、第二十条第二項又は第三十条第二項において準用する場合を含む。）の証明書類

育児休業の事由を確認するための証明書類

育児休業の期間の延長の事由を確認するための証明書類

育児休業、育児短時間勤務又は育児時間が終了する日の翌日に係る特定日以後三年

養育状況変更届に係る事由について確認するための証明書類

育児短時間勤務の事由を確認するための証明書類

育児短時間勤務の期間の延長の事由を確認するための証明書類

育児時間の事由を確認するための証明書類

第十条第一項（第二十二条（第三十一条において準用する場合を含む。）において準用する場合を含む。）の養育状況変更届

養育状況変更届

第十八条第六号の育児短時間勤務計画書

育児短時間勤務計画書

第十三条（第二十五条において準用する場合を含む。）の同意の文書

任期の更新に係る任期付職員の同意の文書

任期の更新に係る任期付短時間勤務職員の同意の文書

任期を定めた任用が終了する日に係る特定日以後三年

任期付研究員法

第六条第四項の承認に関する文書

第一号任期付研究員の俸給月額の承認の文書

当該承認の申請の文書

五年

廃棄

第八条第一項の報告の文書

第一号任期付研究員の裁量勤務の状況についての各省各庁の長への報告の文書

三年

第三条第二項又は第四条第一項若しくは第二項の承認に関する文書

任期付研究員の任期を定めた採用等の承認申請書

任期付研究員法第四条第二項の任期の特例の承認申請書

これらの申請に対する承認の文書

任期を定めた任用が終了する日に係る特定日以後三年

第三条第三項の協議に関する文書

任期付研究員の採用計画の協議の文書

当該協議に対する回答の文書

規則二〇－〇（任期付研究員の採用、給与及び勤務時間の特例）

第九条第三項又は第十条第一項の申出の文書

裁量勤務研究員が裁量勤務を継続しないことを希望する旨の申出の文書

裁量勤務研究員が勤務官署以外の場所において勤務する場合の申出の文書

三年

廃棄

第三条又は第九条第二項の同意の文書

任期の更新に係る職員の同意の文書

裁量勤務に係る第一号任期付研究員の同意の文書

任期を定めた任用が終了する日に係る特定日以後三年

第九条第四項の通知の文書の写し

第一号任期付研究員を裁量勤務に従事させ、又は従事させることをやめる場合の通知の文書の写し

第十条第二項の通知の文書の写し

裁量勤務研究員に特定の方法による職務遂行を命ずる場合の通知の文書の写し

命ぜられた特定の職務遂行の方法によらなくなる日に係る特定日以後三年

官民人事交流法

第六条第二項の要求の文書

人事交流に係る公募に応募した民間企業の名簿等の提示の要求の文書

三年

廃棄

第十二条第三項又は第二十三条第一項の報告の文書

派遣先企業における労働条件等の任命権者への報告の文書

人事交流の制度の運用状況の人事院への報告の文書

第七条第二項又は第八条第二項の同意の文書

交流派遣の実施に関する計画に係る交流派遣予定職員の同意の文書

人事交流が終了する日に係る特定日以後三年

交流派遣の期間の延長に係る交流派遣職員の同意の文書

第七条第二項又は第十九条第二項の計画の文書

交流派遣に係る計画書類

交流採用に係る計画書類

第七条第二項又は第十九条第二項の認定の文書

交流派遣の実施に関する計画の認定の文書

交流採用の実施に関する計画の認定の文書

第七条第三項又は第十九条第三項の取決めの文書

交流派遣に係る民間企業との間の取決めの文書

交流採用に係る民間企業との間の取決めの文書

第八条第二項の申出の文書

交流派遣の期間の延長に係る派遣先企業の申出の文書

第八条第二項又は第十九条第五項の承認に関する文書

交流派遣の期間の延長の承認の文書

交流採用に係る任期の更新の承認の文書

これらの承認の申請の文書

第六条第二項の名簿

人事交流に係る公募に応募した民間企業の名簿

一年

規則二一－〇（国と民間企業との間の人事交流）

第四十一条第二項の協議に関する文書

交流派遣職員が職務に復帰した場合における号俸の調整についての協議の文書

当該協議に対する回答の文書

五年

廃棄

第三十条の条件を記載した書類

人事交流に関する条件を記載した書類

人事交流が終了する日に係る特定日以後三年

第三十四条第一項又は第四十四条の認定に関する文書

交流派遣の実施に関する計画の変更の認定の文書

交流採用の実施に関する計画の変更の認定の文書

これらの認定の申請の文書

第三十四条第一項ただし書の申出の文書

交流派遣の実施に関する計画の変更に係る派遣先企業の申出の文書

第三十四条第一項ただし書又は第四十四条の同意の文書

交流派遣の実施に関する計画の変更に係る交流派遣職員の同意の文書

交流採用の任期の更新に係る交流採用職員の同意の文書

第三十四条第二項の取決めの文書

交流派遣の実施に関する計画の変更に係る民間企業との間の取決めの文書

第四十三条第五号の指定に関する文書

交流採用に係る取決めにおける賃金の支払以外の給付の指定の文書

第四十四条の変更に係る事項を記載した書類

交流採用の実施に関する計画の変更に係る事項を記載した書類

法

第十七条第二項の喚問（職員の職務に係る倫理の保持に関して行われるものに限る。）の文書の写し

証人の呼出状の写し

懲戒処分が行われる日（懲戒処分が行われない場合にあっては、倫理法第二十三条第三項（第二十四条第二項において準用する場合を含む。）の報告又は第三十一条の通知の日）に係る特定日以後三年

廃棄

第十七条第二項の要求（職員の職務に係る倫理の保持に関して行われるものに限る。）の文書の写し

文書等提出要求書の写し

第十七条第三項の要求（職員の職務に係る倫理の保持に関して行われるものに限る。）の文書の写し

職員の呼出状の写し

倫理法

第五条第三項又は第四項の同意に関する文書

各省各庁に属する職員の職務に係る倫理に関する訓令を定めることの同意の文書

三十年

廃棄

行政執行法人の職員の職務に係る倫理に関する規則を定めることの同意の文書

これらの同意の申請の文書

第五条第五項の届出の文書

行政執行法人の職員の職務に係る倫理に関する規則を定めた場合の主務大臣への届出の文書

第六条第二項の贈与等報告書の写し

審査会に送付された贈与等報告書の写し

五年

第七条第二項の株取引等報告書の写し

審査会に送付された株取引等報告書の写し

第八条第三項の所得等報告書等の写し

審査会に送付された所得等報告書等の写し

第四十二条第三項の要求の文書

特殊法人等が講ずる施策についての報告の要求の文書

特殊法人等が講ずる施策について監督上必要な措置を講ずることの要求の文書

第四十二条第三項の報告の文書

特殊法人等が講ずる施策についての報告の文書

第三十九条第二項の指示の文書

行政機関等の職員の職務に係る倫理の保持のための体制の整備についての指示の文書

三年

第九条第二項ただし書の認定に関する文書

贈与等報告書の閲覧を請求することができない部分の認定の文書

当該認定の申請の文書

認定の必要がなくなる日に係る特定日以後三年

第二十二条、第二十三条第二項（第二十四条第二項において準用する場合を含む。）若しくは第三項（第二十四条第二項において準用する場合を含む。）又は第二十九条第二項の報告の文書

調査の端緒に係る報告の文書

任命権者による調査の経過の報告の文書

任命権者による調査の結果の報告の文書

懲戒処分の勧告に係る措置の報告の文書

懲戒処分が行われる日（懲戒処分が行われない場合にあっては、倫理法第二十三条第三項（第二十四条第二項において準用する場合を含む。）の報告又は第三十一条の通知の日）に係る特定日以後三年

第二十三条第一項、第二十五条、第二十八条第二項又は第三十一条の通知の文書

任命権者による調査を行おうとする場合の審査会への通知の文書

共同調査を行う旨の任命権者への通知の文書

審査会による調査の開始を決定した場合の任命権者への通知の文書

審査会による調査を終了した場合の任命権者への通知の文書

審査会が懲戒処分を行った場合の任命権者への通知の文書

第二十三条第二項（第二十四条第二項において準用する場合を含む。）又は第二十四条第一項の要求の文書

任命権者による調査の経過の報告の要求の文書

任命権者による調査の要求の文書

第二十三条第二項（第二十四条第二項において準用する場合を含む。）、第二十七条第二項又は第二十八条第一項の意見の文書

任命権者による調査の経過についての審査会の意見の文書

任命権者による懲戒処分の概要の公表についての審査会の意見の文書

審査会による調査の開始を決定する場合の当該調査の対象となる職員の任命権者の意見の文書

第二十六条又は第三十三条により読み替えて適用する法第八十五条の承認に関する文書

懲戒処分の承認の文書

懲戒に付せられるべき事件が刑事裁判所に係属する間に懲戒手続を進めることの承認の文書

これらの承認の申請の文書

第二十八条第四項の協議に関する文書

審査会による調査の対象となっている職員に対する懲戒処分又は退職に係る処分についての協議の文書

当該協議に対する回答の文書

第二十九条第一項の勧告の文書

懲戒処分の勧告の文書

第三十五条の要求の文書

関係行政機関の長に対する協力の要求の文書

要求する日に係る特定日以後三年

規則二二－二（倫理法又は同法に基づく命令の違反に係る調査及び懲戒の手続）

第十一条第二項により読み替えて適用する規則一二－〇第七条の説明書の写し

任命権者から人事院及び審査会に提出される懲戒処分に係る処分説明書の写し

三年

廃棄

第三条又は第四条の協議に関する文書

職員に倫理法等に違反する行為があると思料する場合における当該職員に対する退職に係る処分についての協議の文書

懲戒処分が行われる日（懲戒処分が行われない場合にあっては、倫理法第二十三条第三項（第二十四条第二項において準用する場合を含む。）の報告又は第三十一条の通知の日）に係る特定日以後三年

共同調査の実施に関する事項についての協議の文書

これらの協議に対する回答の文書

第四条の定めの文書

共同調査の実施に関し必要な事項を定めた文書

第六条第二項又は第九条第二項の請求の文書

審査会から事情聴取等を求められた職員が調査に応ずるため勤務しないことの承認の請求の文書

審査会から出頭を求められた職員が出頭し質問に応ずるため勤務しないことの承認の請求の文書

第六条第二項又は第九条第二項の承認の文書の写し

審査会から事情聴取等を求められた職員が調査に応ずるため勤務しないことの承認の文書の写し

審査会から出頭を求められた職員が出頭し質問に応ずるため勤務しないことの承認の文書の写し

第十一条第四項の資料の写し

起訴状の写し

公判廷における傍聴記録の写し

職員の供述調書の写し

職員の自認書の写し

判決書の写し

規則二二－三（倫理法第四章の規定の適用を受ける行政執行法人の職員の官職）

第二条の通知の文書

倫理法第四章の規定の適用を受ける行政執行法人の職員の官職を定め、又は変更した場合の通知の文書

三年

廃棄

任期付職員法

第七条第三項の承認に関する文書

特定任期付職員の俸給月額の承認の文書

当該承認の申請の文書

五年

廃棄

第三条各項、第五条第一項又は第六条の承認に関する文書

任期を定めた採用に係る承認申請書

任期の更新に係る承認申請書

任期を定めた任用が終了する日に係る特定日以後三年

他の官職への任用に係る承認申請書

これらの申請に対する承認の文書

規則二三－〇（任期付職員の採用及び給与の特例）

第四条の同意の文書

任期の更新に係る任期付職員の同意の文書

任期を定めた任用が終了する日に係る特定日以後三年

廃棄

法科大学院派遣法

第三条第一項の要請の文書

検察官等の派遣の要請の文書

派遣が終了する日に係る特定日以後三年

廃棄

第四条第三項、第六項（第十一条第四項において準用する場合を含む。）若しくは第七項（第十一条第四項において準用する場合を含む。）又は第十一条第一項の同意の文書

法科大学院への派遣に係る検察官等の同意の文書

法科大学院設置者との間の取決めの内容の変更に係る検察官等の同意の文書

派遣の期間の延長に係る検察官等の同意の文書

第四条第三項又は第十一条第一項の取決めの文書

法科大学院設置者との間の取決めの文書

第四条第七項（第十一条第四項において準用する場合を含む。）の申出の文書

派遣期間の延長に係る法科大学院設置者の申出の文書

規則二四－〇（検察官その他の職員の法科大学院への派遣）

第十五条第二項の協議に関する文書

第十一条派遣職員が職務に復帰した場合における号俸の調整についての協議の文書

当該協議に対する回答の文書

五年

廃棄

第十七条各項の報告の文書

派遣先法科大学院における勤務条件等についての任命権者への報告の文書

法科大学院派遣に関する状況報告書

三年

自己啓発等休業法

第三条第一項又は第四条第一項の請求の文書

自己啓発等休業承認請求書

自己啓発等休業が終了する日の翌日に係る特定日以後三年

廃棄

第三条第一項（第四条第三項において準用する場合を含む。）の承認の文書の写し

自己啓発等休業の承認の文書の写し

自己啓発等休業の期間の延長の承認の文書の写し

第六条第二項の取消しの文書の写し

自己啓発等休業の承認の取消しの文書の写し

規則二五－〇（職員の自己啓発等休業）

第十三条第二項の協議に関する文書

自己啓発等休業をした職員が職務に復帰した場合における号俸の調整についての協議の文書

当該協議に対する回答の文書

五年

廃棄

第六条第二項（第七条又は第十二条第二項において準用する場合を含む。）の書類

自己啓発等休業の承認の請求について確認するための書類

自己啓発等休業が終了する日の翌日に係る特定日以後三年

自己啓発等休業の期間の延長の請求について確認するための書類

大学等における修学又は国際貢献活動の状況の報告について確認するための書類

第十二条第一項の報告の文書

大学等における修学又は国際貢献活動の状況の報告の文書

配偶者同行休業法

第三条第一項又は第四条第一項の請求の文書

自己啓発等休業承認請求書

配偶者同行休業が終了する日の翌日に係る特定日以後三年

廃棄

第三条第一項（第四条第三項において準用する場合を含む。）の承認の文書の写し

配偶者同行休業の承認の文書の写し

配偶者同行休業の期間の延長の承認の文書の写し

第六条第二項の取消しの文書の写し

配偶者同行休業の承認の取消しの文書の写し

規則二六－〇（職員の配偶者同行休業）

第十五条第二項の協議に関する文書

配偶者同行休業をした職員が職務に復帰した場合における号俸の調整についての協議の文書

当該協議に対する回答の文書

五年

廃棄

第六条第二項（第七条又は第十条第二項において準用する場合を含む。）の書類

配偶者同行休業の請求について確認するための書類

配偶者同行休業の期間の延長の請求について確認するための書類

配偶者同行休業が終了する日の翌日に係る特定日以後三年

配偶者が死亡した場合等の届出について確認するための書類

第七条の二の認定に関する文書

配偶者同行休業の期間の再度の延長ができる特別の事情に係る認定の文書

当該認定の申請の文書

第十条第一項の届出の文書

配偶者が死亡した場合等の届出の文書

第十三条の同意の文書

任期の更新に係る任期付職員の同意の文書

任期を定めた任用が終了する日に係る特定日以後三年

法

附則第九条の勤務の意思の確認の文書

年齢六十年に達する職員への勤務の意思の確認の文書

六年

廃棄

福島復興再生特別措置法

第四十八条の二第一項又は第八十九条の二第一項の要請の文書

福島相双復興推進機構による派遣の要請の文書

福島イノベーション・コースト構想推進機構による派遣の要請の文書

派遣が終了する日に係る特定日以後三年

廃棄

第四十八条の三第一項、第四項若しくは第五項又は第八十九条の三第一項、第四項若しくは第五項の同意の文書

福島相双復興推進機構への派遣に係る職員の同意の文書

福島相双復興推進機構との間の取決めの内容の変更に係る職員の同意の文書

福島相双復興推進機構への派遣の期間の延長に係る職員の同意の文書

福島イノベーション・コースト構想推進機構への派遣に係る職員の同意の文書

福島イノベーション・コースト構想推進機構との間の取決めの内容の変更に係る職員の同意の文書

福島イノベーション・コースト構想推進機構への派遣の期間の延長に係る職員の同意の文書

第四十八条の三第一項又は第八十九条の三第一項の取決めの文書

福島相双復興推進機構との間の取決めの文書

福島イノベーション・コースト構想推進機構との間の取決めの文書

第四十八条の三第五項又は第八十九条の三第五項の申出の文書

派遣の期間の延長に係る福島相双復興推進機構の申出の文書

派遣の期間の延長に係る福島イノベーション・コースト構想推進機構の申出の文書

令和七年国際博覧会特措法

第二十四条第一項の要請の文書

国際博覧会協会による派遣の要請の文書

派遣が終了する日に係る特定日以後三年

廃棄

第二十五条第一項、第四項又は第五項の同意の文書

国際博覧会協会への派遣に係る職員の同意の文書

国際博覧会協会との間の取決めの内容の変更に係る職員の同意の文書

国際博覧会協会への派遣の期間の延長に係る職員の同意の文書

第二十五条第一項の取決めの文書

国際博覧会協会との間の取決めの文書

第二十五条第五項の申出の文書

派遣の期間の延長に係る国際博覧会協会の申出の文書

令和九年国際園芸博覧会特措法

第十四条第一項の要請の文書

国際園芸博覧会協会による派遣の要請の文書

派遣が終了する日に係る特定日以後三年

廃棄

第十五条第一項、第四項又は第五項の同意の文書

国際園芸博覧会協会への派遣に係る職員の同意の文書

国際園芸博覧会協会との間の取決めの内容の変更に係る職員の同意の文書

国際園芸博覧会協会への派遣の期間の延長に係る職員の同意の文書

第十五条第一項の取決めの文書

国際園芸博覧会協会との間の取決めの文書

第十五条第五項の申出の文書

派遣の期間の延長に係る国際園芸博覧会協会の申出の文書

規則一－七（政府若しくはその機関又は行政執行法人と外国人との間の勤務の契約）

第二項の契約の文書

外国人との間の勤務の契約の文書

契約が終了する日に係る特定日以後一年

廃棄

第四項の注意の文書の写し

外国人を雇用しようとする場合等の注意の文書の写し

規則一－二四（公務の活性化のために民間の人材を採用する場合の特例）

第二条第二項の報告の文書

公務の活性化のために民間の人材を採用した場合の報告の文書

三年

廃棄

規則一－三九（構造改革特別区域における人事院規則の特例に関する措置）

第二条第二項（第三条第二項又は第四条第二項において準用する場合を含む。）の承認に関する文書

研究職員の技術移転兼業のために勤務時間の一部を割くことの承認の文書

兼業が終了する日に係る特定日以後三年

廃棄

研究職員の研究成果活用兼業のために勤務時間の一部を割くことの承認の文書

研究職員の監査役兼業のために勤務時間の一部を割くことの承認の文書

これらの承認の申請の文書

規則一－六四（職員の公益財団法人東京オリンピック・パラリンピック競技大会組織委員会への派遣）

第十二条第二項の協議に関する文書

東京オリンピック・パラリンピック競技大会組織委員会に派遣された職員が職務に復帰した場合における号俸の調整についての協議の文書

当該協議に対する回答の文書

五年

廃棄

第十三条各項の報告の文書

東京オリンピック・パラリンピック競技大会組織委員会における勤務条件等についての任命権者への報告の文書

三年

公益財団法人東京オリンピック・パラリンピック競技大会組織委員会への派遣に関する状況報告書

規則一－六五（職員の公益財団法人ラグビーワールドカップ二千十九組織委員会への派遣）

第十二条第二項の協議に関する文書

ラグビーワールドカップ二千十九組織委員会に派遣された職員が職務に復帰した場合における号俸の調整についての協議の文書

当該協議に対する回答の文書

五年

廃棄

規則一－六九（職員の公益社団法人福島相双復興推進機構への派遣）

第十二条第二項の協議に関する文書

福島相双復興推進機構に派遣された職員が職務に復帰した場合における号俸の調整についての協議の文書

当該協議に対する回答の文書

五年

廃棄

第十三条各項の報告の文書

福島相双復興推進機構における勤務条件等についての任命権者への報告の文書

三年

公益財団法人福島相双復興推進機構への派遣に関する状況報告書

規則一－七二（職員の令和七年国際博覧会特措法第十四条第一項の規定により指定された博覧会協会への派遣）

第十二条第二項の協議に関する文書

国際博覧会協会に派遣された職員が職務に復帰した場合における号俸の調整についての協議の文書

当該協議に対する回答の文書

五年

廃棄

第十三条各項の報告の文書

国際博覧会協会における勤務条件等についての任命権者への報告の文書

博覧会協会への派遣に関する状況報告書

三年

規則一－七四（職員の公益財団法人福島イノベーション・コースト構想推進機構への派遣）

第十二条第二項の協議に関する文書

福島イノベーション・コースト構想推進機構に派遣された職員が職務に復帰した場合における号俸の調整についての協議の文書

当該協議に対する回答の文書

五年

廃棄

第十三条各項の報告の文書

福島イノベーション・コースト構想推進機構における勤務条件等についての任命権者への報告の文書

三年

公益財団法人福島イノベーション・コースト構想推進機構への派遣に関する状況報告書

規則一－八〇（職員の令和九年国際園芸博覧会特措法第二条第一項の規定により指定された国際園芸博覧会協会への派遣）

第十二条第二項の協議に関する文書

国際園芸博覧会協会に派遣された職員が職務に復帰した場合における号俸の調整についての協議の文書

当該協議に対する回答の文書

五年

廃棄

第十三条各項の報告の文書

国際園芸博覧会協会における勤務条件等についての任命権者への報告の文書

国際園芸博覧会協会への派遣に関する状況報告書

三年